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包括出差前提出出车申请单「出差时间、出差地点、出差事由等」，出差人员需要提供的报销表格式「包括实际出差天数、发生的实际费用、里程数等」制度建立好后，就按照制度执行，报销后直接可计入差旅费。

（1）签订私车公用协议，明确公司与员工之间的用车关系。

（2）留存用车证据链，包括用车申请单「时间、地点、出行事由等」，出行完成后需要提交的报销表，信息应该包括实际费用、里程、行程记录等。

（3）核实用车发票真实性，都应该凭票报销且发票都应开具公司抬头，开票日期会佐证出行的真实性，避免乱开发票、替票等违规行为出现。

（4）建立私车公用制度，落实私车公用报销规则、用车规则等。