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私车公用
私车公用痛点
税前扣除
车辆事故
平台安全
资金安全
私车公用补贴
Q:
一、什么是“私车公用”?
A:
所谓“私车公用”,是因公司自有车辆不够或者员工岗位等原因,员工个人将自有的车辆用于公司的公务活动,公司由此给员工报销汽油费、路桥费、汽车维修费等费用。
Q:
二、私车公用痛点
A:
① 票据的真实性难核实。企业私车公用行为员工自己找发票回来报销;无法核实票据对应行程。 ② 人工核实流程复杂冗长。员工报销繁琐,财务审核量大,大量工作时间被占用。 ③ 税务风险高。企业和员工没有建立租赁关系,汽油费、路桥费等不能在企业所得税前扣除。
Q:
三、“私车公用”哪些具体的费用可以税前扣除?
A:
汽油费、过桥过路费、停车费、汽车维修费(公务使用发生的维修费)。
Q:
四、“私车公用”哪些具体的费用不可以在税前扣除?
A:
车船税,年检费,车辆保险费,车辆购置税。
Q:
五、“私车公用”涉及哪些税
A:
个人所得税,增值税,印花税。
Q:
六、“私车公用”费用是否允许计入成本费用税前扣除?
A:
“私车公用”的车辆虽然属于员工个人所有,但其费用属于公司公务支出。《中华人民共和国企业所得税法》第八条的规定:“企业实际发生的与取得收入有关的、合理的支出,包括成本、费用、税金、损失和其他支出,准予在计算应纳税所得额时扣除。”根据上述规定,从实质上看,公司“私车公用”发生的相关费用符合企业所得税税前扣除条件,应允许在企业所得税前扣除。
Q:
七、“私车公用”发生的进项税额能否抵扣?
A:
在满足以下条件的情况下,进项税额可以抵扣: ① 员工与公司签订租赁协议; ② 用于抵扣的进项税属于实际在公务中发生的费用; ③ 取得经过认证的、有公司抬头的专用发票。
Q:
八、秀川私车公用平台的运营模式合规吗?
A:
根据国家税务相关规定,企业与员工车辆建立租赁关系并取得租赁发票后,与车辆相关的费用能够合法合规计入企业的成本费用。车主发布车辆租赁信息到秀川私车公用平台,企业从秀川私车公用平台租车,确立租赁关系,然后通过秀川私车公用平台支付租金,秀川私车公用平台再将车辆租金下发,支付给车主,当车主收到车辆租金后,通过秀川私车公用平台在线开具发票,秀川私车公用平台在收到企业支付的租金后,也需要开具增值税专用发票给到企业,从运营模式上看,秀川私车公用符合业务流、合同流、资金流、发票流四流一致。
Q:
九、私车公用出了车辆事故企业需要承担什么责任?
A:
《中华人民共和国道路交通安全法实施条例》第91条明确规定,公安机关交通管理部门应当根据交通事故当事人的行为对发生交通事故所起的作用以及过错的严重程度,确定当事人的责任。《民法典》第1209条规定,因租赁、借用等情形机动车所有人、管理人与使用人不是同一人时,发生交通事故造成损害,属于该机动车一方责任的,由机动车使用人承担赔偿责任;机动车所有人、管理人对损害的发生有过错的,承担相应的赔偿责任。《民法典》第1213条规定,机动车发生交通事故造成损害,属于该机动车一方责任的,先由承保机动车强制保险的保险人在强制保险责任限额范围内予以赔偿;不足部分,由承保机动车商业保险的保险人按照保险合同的约定予以赔偿;仍然不足或者没有投保机动车商业险的,由侵权人赔偿。在“私车公用”模式下,当机动车使用人和所有人无法承担赔偿责任且机动车是用于公司公务发生事故的,才由公司进行赔偿。
Q:
十、秀川私车公用平台安全怎么保障?数据是否会泄露?
A:
秀川团队拥有数十项软件著作,国家高新技术认证,使用阿里云服务器和阿里云私有云保障数据安全。
Q:
十一、秀川私车公用平台的资金安全如何保证?
A:
秀川私车公用平台与多家银行合作,并有银行提供人民币受托支付业务,第三方为银行机构,资金受银行全面监管,秒到账。
Q:
十二、私车公用把自己的车与公司签订租赁合同,车是否属于经营车辆了?
A:
不属于经营车辆。车辆使用性质变更需要去车管所办理变更登记的。
Q:
十三、私车公用补贴每公里多少钱才合适?
A:
与用车相关的费用包括:燃油费(充电费)、路桥费、停车费、车辆损耗、车辆保养、维修费等,综合考虑车辆价值、地区消费水平,允许报销费用范围等因素,私车公用每公里补贴的价格在1~5元比较合适。
Q:
十四、私车公用哪些税费可以税前扣除?报销油费是否要代扣个税?
A:
一、根据《中华人民共和国企业所得税法》(中华人民共和国主席令第63号)第八条规定,企业实际发生的与取得收入有关的、合理的支出,包括成本、费用、税金、损失和其他支出,准予在计算应纳税所得额时扣除。  二、根据《中华人民共和国企业所得税法实施条例》(中华人民共和国国务院令第512号)第三十条规定,企业所得税法第八条所称费用,是指企业在生产经营活动中发生的销售费用、管理费用和财务费用,已经计入成本的有关费用除外。 综上,企业按公允价值与车辆所有者签订租赁合同,清晰约定发生的相关费用承担归属,通过租赁关系,在取得租金发票的情况下,发生的与经营收入有关的油费、过路费、修理费等支出,可凭合法有效凭证在企业所得税税前扣除,上述情形下,实报实销的油费、过路费,不征收个人所得税。
Q:
十五、企业使用员工的汽车给员工报销的保险费、车船税等费用可以税前扣除吗?
A:
不可以。企业在在租赁期内支付固定的租车费用之外负担用车所发生的汽油费、过路过桥费、修理费等费用支出准许在企业所得税前进行扣除,而与车辆所有权有关的固定费用包括车船税、保险费、车辆购置税和折旧费等,不论是否由承租方负担均不予税前扣除。
Q:
十六、私车公用加油取得的发票抬头是车牌号,是否可以在企业所得税税前扣除?
A:
不可以。根据《国家税务总局关于进一步加强普通发票管理工作的通知》(国税发〔2008〕80号)第八条的规定:“纳税人使用不符合规定发票特别是没有填开付款方全称的发票,不得允许纳税人用于税前扣除、抵扣税款、出口退税和财务报销。 根据上述规定,如做为企业所得税前扣除凭证的,应当取得企业全称的发票,建议可将其车牌号码作为备注内容。
Q:
十七、个人汽车用于公司经营所用,加油取得的进项发票可以税前扣除吗?
A:
可以。根据《财政部税务总局关于租入固定资产进项税额抵扣等增值税政策的通知》(财税〔2017〕90号)第一条规定,自2018年1月1日起,纳税人租入固定资产、不动产,既用于一般计税方法计税项目,又用于简易计税方法计税项目、免征增值税项目、集体福利或者个人消费的,其进项税额准予从销项税额中全额抵扣。 综上,对于租入的固定资产发生的费用,即兼用于一般计税方法计税项目和简易计税方法计税项目、免征增值税项目、集体福利或者个人消费的,其进项税额准予从销项税额中全额抵扣。
Q:
十八、员工出差开自己的车,公司按照一定标准给予补贴,个人所得税税前扣除有什么标准?
A:
根据《国家税务总局关于个人因公务用车制度改革取得补贴收入征收个人所得税问题的通知》(国税函〔2006〕245号)第一条规定:“因公务用车制度改革而以现金、报销等形式向职工个人支付的收入,均应视为个人取得公务用车补贴收入,按照“工资、薪金所得”项目计征个人所得税。
Q:
十九、员工私车公用,企业与员工签订租车协议优缺点是什么?
A:
优点: 1、税前扣除。租赁费、租赁期间的加油费、过路费、停车费可以税前扣除。 2、税前扣除凭证。租赁费的合法扣税凭证指的是个人去税务机关代开的发票 ,但如果每个月租赁费小于500元,也可采用收款凭证,收款凭证应载明收款单位名称、个人姓名及身份证号、支出项目、收款金额等相关信息。 3、加油费、过路费可以抵扣进项税。 4、个人取得了租赁收入,企业应该代扣代缴个人所得税,起征点为每月800元,适用税率20% 缺点: 1、公司需要与员工签订租赁协议,如果是房地产、建筑业大型公司,签订协议多,比较麻烦。 2、约定的租赁费超过500元的,个人需要去税务局代开发票,不易操作,超过800元的,需要扣缴个税。
Q:
二十、员工私车公用,员工通过用车费用发票进行实报实销的优缺点是什么?
A:
优点:根据每个月私车的实际花销报销,更贴近实际。 缺点: 1、企业所得税方面:实报实销的费用属于员工福利费支出,在工资总额的14%限额内扣除。 2、个人所得税方面:实报实销费用需并入工资薪金所得计缴个人所得税。
Q:
二十一、个人租给公司车辆,每个月500,需要代开发票吗?用个人的收据,公司可以入账吗?
A:
1、根据《国家税务总局关于发布<企业所得税税前扣除凭证管理办法> 的公告》(国家税务总局公告2018年第28号)第九条规定,企业在境内发生的支出项目属于增值税应税项目(以下简称“应税项目”)的,对方为已办理税务登记的增值税纳税人,其支出以发票(包括按照规定由税务机关代开的发票)作为税前扣除凭证;对方为依法无需办理税务登记的单位或者从事小额零星经营业务的个人,其支出以税务机关代开的发票或者收款凭证及内部凭证作为税前扣除凭证,收款凭证应载明收款单位名称、个人姓名及身份证号、支出项目、收款金额等相关信息。小额零星经营业务的判断标准是个人从事应税项目经营业务的销售额不超过增值税相关政策规定的起征点。税务总局对应税项目开具发票另有规定的,以规定的发票或者票据作为税前扣除凭证。 2、因此,单位接受个人提供的服务,如果对方为从事小额零星经营业务的个人,其支出可以收款凭证及内部凭证作为税前扣除凭证;如果对方为非从事小额零星业务的个人,应当根据《中华人民共和国发票管理办法》有关规定取得发票(包括按规定由税务机关代开的发票),并以发票作为税前扣除凭证。 3、根据《中华人民共和国增值税暂行条例》及实施细则规定,小额零星经营业务可按以下标准判断:按次纳税的,每次(日)销售额不超过300-500元。
Q:
二十二、公司按每月500元租用员工车辆,员工需要缴纳哪些税费?公司是否需要给员工代扣代缴个税?
A:
1、个人涉及增值税及附加、个人所得税、印花税;公司涉及企业所得税税前扣除的问题。 2、不需要。未办理税务登记或临时税务登记的小规模纳税人,除特殊规定外,则执行《中华人民共和国增值税暂行条例》及其实施细则关于按次纳税的起征点有关规定,每次销售额未达到500元的免征增值税,达到500元的则需要正常征税。
Q:
二十三、私车公用签订了租赁协议的情况下,对于个人部分要为公司开具租赁发票,请问涉及到哪些方面的个税要交纳,针对这一情况公司要交什么税列?
A:
个人涉及增值税及附加、个人所得税、印花税;公司涉及企业所得税税前扣除的问题。
Q:
二十四、私车公用企业所得税前扣除相关政策中,合法有效凭证是指什么?
A:
根据《国家税务总局关于发布<企业所得税税前扣除凭证管理办法>的公告》(国家税务总局公告2018年第28号)第八条规定:“税前扣除凭证按照来源分为内部凭证和外部凭证。 内部凭证是指企业自制用于成本、费用、损失和其他支出核算的会计原始凭证。内部凭证的填制和使用应当符合国家会计法律、法规等相关规定。 外部凭证是指企业发生经营活动和其他事项时,从其他单位、个人取得的用于证明其支出发生的凭证,包括但不限于发票(包括纸质发票和电子发票)、财政票据、完税凭证、收款凭证、分割单等。”
Q:
二十五、什么是临时税务登记?
A:
国家税务总局公告2019年第48号《关于税收征管若干事项的公告》中第二项就自然人办理临时税务登记做了明确的说明,原文“从事生产、经营的个人应办而未办营业执照,但发生纳税义务的,可以按规定申请办理临时税务登记。
Q:
二十六、私车公用平台如何报税?
A:
私车公用平台给个人报税获得个人授权即可。具体报税流程为按照主管税务部门要求,按月或季度整理数据,提供在私车公用平台发放的个人信息及收入情况给到税务局,完成收入申报和税费缴纳,并最终取得税务局盖章的报税凭证材料。
Q:
二十七、秀川私车公用平台需要员工做哪些操作?
A:
员工在秀川私车公用小程序完成实名认证,上传车辆信息,签署服务协议,应税局要求完成税务实名认证。
Q:
二十八、秀川私车公用给企业开具什么发票类目?税率是多少?
A:
发票类目:*运输服务*客运服务费,9个点的税率。
Q:
二十九、秀川私车公用平台限额发放?
A:
是的,单人单月限额3w。
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