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（1）须签订协议。协议中需明确双方的权利和义务，包括车辆的使用时间、使用范围、保养和维修等。

（2）需经过审批。企业制定私车公用的审批程序和标准，确保员工使用私家车进行公务活动符合企业的规定和标准。

（3）明确费用承担方式,企业与员工协商并明确私车公用的费用承担方式，包括油费、保养费、维修费等。

（4）遵守相关法律法规,确保员工使用私家车进行公务活动时符合相关规定，保障员工个人和企业的安全和利益。

（5）合理规划和管理，确保车辆使用符合企业的规定和标准。