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私车公用客户案例——能源环保行业客户案例-某央企控股公司

（一）公司介绍：

客户作为一家以节能减排、环境保护为主业的中央企业，已拥有下属企业

700 余家，上市公司 7 家，业务分布在国内各省市及境外约 110 个国家和地区。

（二）客户问题：

客户员工遍布全国各地区，私车公用车辆高达 300 辆，主要用于销售人员外出出差、拜访客户等，用车费用作为交通补助加到工资发放，私车公用费用每年高达数百万元。

问题 1：每个分子公司独立处理员工私车公用的费用，存在各公司费用的标准和要求不统一的问题。

问题 2：各公司用车统计和申请方式也不一致，存在用车监管难的问题，造成大量无法核实的费用凭证和用车申请。

问题 3：用车费用并入工资发放，央企监管严格，这部分费用存在潜在的税务风险问题。

（三）客户痛点：

1、企业内部没有统一的车辆管理系统，部分公司通过 Excel 表格统计员工私车公用的次数和行驶里程数，管理部门会不定期通过日志抽查用车真实性。造成公司无法对员工用车过程管理和监控，无法核实员工费用的真实性。

2、客户作为央企控股的企业，内部对于各项费用支出监管严格，员工私车公用这部分费用容易被稽查。

3、人工成本损耗高，每月产生超 6000 条用车记录，人均提交票据 20 张，各分、子公司还要配备专属行政和财务人员审核行程和费用，损耗企业大量人工成本。

（四）解决方案：

搭建钉钉内部应用秀川私车公用平台+对接钉钉审批的架构。针对每个公司用车场景和用车条件的不同，选择打卡模式和仪表盘模式，员工每次出行到达目的地需要在钉钉小程序进行打卡，或分别填写并上传用车前和用车后的仪表盘里程数和照片，根据平台计算出行程的里程数为基准，按照 1 元/公里计算用车费用，员工用车产生的过路费、停车费统一添加到行程中，员工上级领导和财务审批完成后，每月在平台自动生成员工用车订单，1 分钟核算所有用车费用。

（五）合作成果：

1、月均处理用车订单超 6000 条，每月初自动生成费用结算订单，财务 1分钟完成全部费用审核。

2、在秀川平台月均发放用车费用 35 万元，较之前每月平均支出 40 万元，用车费用成本降低了 12.5%。

3、员工每次用车添加行程，到目的地打卡等操作消耗人工效能几乎不计，不需要员工再手动提交用车申请，留存用车凭证，提交用车审批等等一系列操作，极大提升员工用车体验，节省员工人工效能。

4、财务人员不用再审批核查员工提交的票据和行程，每月初在平台查看车辆费用订单，一键提交打款，1 分钟完成所有费用支付，一张发票用于企业成本抵扣，大大提升企业财务管理效能。