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公司介绍：

客户业务遍布 15 个亚洲及欧洲市场，经营超过 8,000 家店铺，其中超过 1,500家提供专业药房服务。在中国内地逾 500 个城市拥有近 4,000 家店铺和逾 6,000万名付费会员，是大众所熟知的线下及线上（O+O）保健及美妆产品零售商。

遇到的问题： 

客户员工遍布全国各地区，私车公用车辆高达 500 辆，主要用于销售人员和管理人员外出出差、巡查门店等，整个集团每天约 600 条用车申请，产生 600条车辆行程记录，私车公用报账与结算的费用每年达数百万元。

每个分公司独立处理员工结算与报账的费用，造成各公司费用的标准和要求不统一，各公司用车统计和申请方式也不一致，造成大量无法核实的费用凭证和用车申请，存在用车监管难和潜在的税务风险。

客户痛点： 

1、集团内部没有统一的车辆管理系统，部分公司通过 Excel 表格统计员工私车公用的次数和行驶里程数，甚至有的公司完全没有用车记录，员工直接用票据和导航截图结算费用。造成公司无法对员工用车过程管理和监控，无法核实员工费用的真实性。

2、集团内部没有标准的员工用车审批流程，员工用车变得肆无忌惮，无法监管员工私车公用的真实性。

3、人工负担损耗高，每月人均处理票据 20 张，员工费用结算消耗效能、财务审核和领导审核消耗效能，以及管理票据消耗效能总计超过 3000 小时，相当于每月消耗 20 个人力负担。

解决方案：

搭建秀川私车公用平台+对接企业钉钉小程序+内部 OA 审批的架构。员工每次出行到达目的地需要在员工端进行打卡，实际的里程记录为基准给予结算，按照 1 元/公里计算用车补贴费用，员工用车产生的过路费、停车费统一添加到行程中，每月自动生成费用账单推送到企业内部 OA 系统，员工上级领导和财务审批完成后，一键处理所有用车费用。

合作成果： 

1、月均处理用车订单约 1.2 万条，每月初给每位员工自动发起用车审批单，上级领导和财务进行审核，审核通过一键打款结算的费用。

2、在秀川平台月均发放用车费用 150 万元，较之前每月平均结算 200 万元，报账与结算的费用降低了 25%。

3、员工每次用车添加行程，到目的地打卡等操作消耗人工效能几乎不计，领导和财务每个月审批一次员工行程总费用消耗人工效能 30 小时，较之前节省企业人工效能 2970 小时。