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公司介绍： 

客户成立于 2006 年，聚焦于物联网的“联”，专注于为物联网服务商和智能互联产品制造商等客户提供物联网接入通信产品和服务。

遇到的问题： 

客户私车公用车辆高达 200 辆，主要用于各地的销售、运维和管理人员外出出差、上门维修等。客户私车公用每年处理的费用达一百多万，各地子公司独立处理员工报账与结算的费用，流程繁琐，作为上市公司，企业内部管理和处理这部分费用非常麻烦，给公司财务造成非常大的困扰。

客户痛点： 

1、集团内部没有统一的车辆管理系统，员工用车产生的费用无行程凭证可依，企业无法对员工用车过程监管，无法核实员工用车真实性。

2、上市公司的财务审核要求高，审计部门监管强，私车费用支出无据可依，用车处理不规范，存在潜在税务风险。

3、人工负担损耗高，员工提交申请消耗效能、车辆管理员审核，财务审核和领导审核消耗效能，以及管理票据消耗效能总计超过 1000 小时，相当于每月消耗 7 个人力负担。

解决方案： 

使用秀川私车公用小程序，员工每次出行到达目的地需要在员工端进行打卡，

按实际的里程记录为基准给予结算，按照 1.11 元/公里计算用车补贴费用，员工用车产生的过路费、停车费统一添加到行程中，每月初导出员工上月行程核对，

员工上级领导和财务审批完成后，一键在平台处理所有用车费用。

合作成果：

1、月均处理用车订单约 4000 条，每月初存在潜在税务风险，上级领导和财务进行审核，审核通过一键打款处理费用。2、在秀川平台月均发放用车费用 20 万元，较之前每月平均结算 30 万元，结算与报账的费用降低了 33%。

3、员工每次用车添加行程，到目的地打卡等操作消耗人工效能几乎不计，领导和财务每个月审批一次员工行程总费用消耗人工效能 10 小时，较之前节省企业人工效能 990 小时。